Construire l'emploi du temps hebdomadaire de votre établissement, étape par étape.
Sept étapes pour bâtir la grille de vos classes, de l'effectif par niveau au placement des séances — sur une feuille, dans un tableur, ou avec un outil.
Ce qu'il faut réunir avant de construire l'emploi du temps de votre établissement
Avant d'ouvrir le moindre tableau, réunissez ces informations : elles suffisent à construire un emploi du temps complet, avec ou sans outil informatique.
- La liste des niveaux ouverts et l'effectif prévisionnel de chacun
- Le nombre de salles disponibles et la taille maximale d'une classe
- La liste des matières et leur volume horaire hebdomadaire par niveau
- La liste des enseignants, leurs matières et leurs indisponibilités connues
- Les horaires d'ouverture de l'établissement et les jours écourtés de la semaine
La procédure en sept étapes pour construire l'emploi du temps de vos classes
Sept étapes pour construire l'emploi du temps hebdomadaire de vos classes sur une feuille, sans aucun logiciel — le générateur d'emploi du temps gratuit de ScolaritéPlus peut ensuite reprendre le calcul le plus long.
Pressé ? Générez directement cette grille avec l'outil gratuit de ScolaritéPlus.
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Recenser les niveaux et l'effectif de chacun
Comptez les élèves attendus dans chaque niveau, du préscolaire au lycée, avant toute autre décision. Ce chiffre conditionne le nombre de classes à ouvrir et donc tout le reste de la construction.
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Découper les niveaux en classes selon la taille maximale retenue
Divisez l'effectif de chaque niveau par la taille maximale de classe que vous vous fixez, en arrondissant au nombre entier supérieur. Une classe de trente-cinq élèves en primaire n'impose pas la même contrainte qu'une classe de vingt-cinq en maternelle.
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Arrêter les créneaux de la journée et les jours écourtés
Fixez la liste des créneaux horaires de la journée, du premier au dernier, et signalez les jours où la semaine s'arrête plus tôt, souvent le vendredi. Ces créneaux serviront de colonnes à toute la grille.
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Fixer le volume horaire hebdomadaire de chaque matière
Attribuez à chaque matière un nombre d'heures par semaine et par niveau, conformément au programme retenu par votre établissement. Ce volume détermine combien de séances il faudra caser dans la semaine pour chaque classe.
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Déclarer les enseignants, leurs matières et leurs niveaux
Listez chaque enseignant avec les matières qu'il peut prendre en charge et les niveaux auxquels il est affecté. Un enseignant qui couvre plusieurs matières ou plusieurs niveaux élargit les possibilités de placement, mais complique le croisement des contraintes.
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Relever les indisponibilités de chaque enseignant, créneau par créneau
Notez, pour chaque enseignant, les créneaux où il n'est pas disponible : mi-temps, cours dans un autre établissement, jour réservé. Plus cette liste est précise, moins le placement final laissera de séances sans solution.
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Placer les séances, repérer les blocages et publier la grille
Il ne reste plus qu'à croiser les créneaux, les matières et les disponibilités pour remplir chaque case de la grille, classe par classe. C'est l'étape la plus longue à la main : le générateur d'emploi du temps gratuit de ScolaritéPlus fait ce croisement dans le navigateur en quelques secondes, nomme les blocages qui empêchent un placement complet et produit deux grilles imprimables, une par classe et une par enseignant.
Questions fréquentes sur la construction d'un emploi du temps scolaire
Les questions les plus posées par les directeurs d'établissement au moment de construire leur emploi du temps.
Combien de temps faut-il prévoir pour construire l'emploi du temps d'un établissement ?
Comptez plusieurs heures pour une première construction manuelle, et davantage encore si votre établissement compte de nombreux enseignants partagés entre plusieurs niveaux.
Les rentrées suivantes vont plus vite : la structure des niveaux et des créneaux change peu d'une année à l'autre.
Que faire quand un enseignant n'a pas assez de créneaux libres pour ses heures ?
Vérifiez d'abord que ses indisponibilités déclarées sont exactes, puis envisagez de répartir la matière sur un second enseignant ou d'ajuster le volume horaire hebdomadaire.
Comment gérer un vendredi ou un jour de la semaine écourté ?
Déclarez ce jour avec un nombre de créneaux réduit dès l'étape des créneaux horaires, avant de placer la moindre séance, pour que la grille en tienne compte partout.
Comment répartir les salles disponibles entre les classes ?
Comptez le nombre de salles disponibles à chaque créneau et limitez à ce nombre les classes qui peuvent occuper ce créneau en parallèle.
Où trouver un outil gratuit pour construire cet emploi du temps ?
Le générateur d'emploi du temps gratuit de ScolaritéPlus construit cette grille directement dans le navigateur, sans installation ni compte à créer.
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