بناء جدول الحصص الأسبوعي لمؤسستكم، خطوة بخطوة.

1. إحصاء المستويات وعدد التلاميذ في كل واحد منها

   احصوا عدد التلاميذ المتوقعين في كل مستوى، من التعليم الأولي إلى الثانوي، قبل اتخاذ أي قرار آخر. هذا الرقم يحدد عدد الأقسام الواجب فتحها وكل ما يليه من بناء الجدول.

2. تقسيم كل مستوى إلى أقسام حسب الحجم الأقصى المعتمد

   قسّموا عدد تلاميذ كل مستوى على الحجم الأقصى للقسم الذي حددتموه، مع التقريب إلى العدد الصحيح الأعلى. قسم من خمسة وثلاثين تلميذا في الابتدائي لا يفرض نفس القيد الذي يفرضه قسم من خمسة وعشرين في التعليم الأولي.

3. تحديد حصص اليوم والأيام المختصرة

   حددوا لائحة الحصص الزمنية لليوم، من الأولى إلى الأخيرة، وأشيروا إلى الأيام التي ينتهي فيها الأسبوع مبكرا، غالبا يوم الجمعة. هذه الحصص ستشكل أعمدة الجدول بأكمله.

4. تحديد الحجم الساعي الأسبوعي لكل مادة

   حددوا لكل مادة عدد ساعات في الأسبوع ولكل مستوى، وفق المنهاج الذي اعتمدته مؤسستكم. هذا الحجم يحدد عدد الحصص الواجب توزيعها في الأسبوع لكل قسم.

5. تسجيل الأساتذة، موادهم، ومستوياتهم

   أدرجوا كل أستاذ مع المواد التي يمكنه تدريسها والمستويات التي كُلّف بها. الأستاذ الذي يغطي عدة مواد أو عدة مستويات يوسّع إمكانيات التوزيع، لكنه يعقّد أيضا تقاطع القيود.

6. رصد أوقات عدم توفر كل أستاذ، حصة بحصة

   دوّنوا، لكل أستاذ، الحصص التي لا يكون فيها متوفرا: عمل بنصف الوقت، تدريس في مؤسسة أخرى، يوم محجوز. كلما كانت هذه اللائحة دقيقة، قلّت الحصص التي يتركها التوزيع النهائي دون حل.

7. توزيع الحصص، رصد العوائق، ونشر الجدول

   لم يتبق سوى تقاطع الحصص والمواد وأوقات التوفر لملء كل خانة من الجدول، قسما بقسم. هذه أطول خطوة يدويا: مولد جدول الحصص المجاني من سكولاريتي بلوس يقوم بهذا التقاطع في المتصفح خلال ثوان، ويسمي العوائق التي تمنع توزيعا كاملا، وينتج جدولين قابلين للطباعة، واحد لكل قسم وآخر لكل أستاذ.

مولد جدول الحصص المجاني من سكولاريتي بلوس يؤتمت هذه الخطوة الأخيرة وينتج جدولين قابلين للطباعة خلال ثوان.